En France, plusieurs dispositifs publics ou paritaires permettent de financer tout ou partie d'une formation professionnelle. Bien comprendre qui peut mobiliser quoi est souvent la première étape concrète d'un projet de formation : le bon dispositif dépend de votre statut (salarié, demandeur d'emploi, indépendant), de la formation visée et parfois de votre secteur d'activité. Cet article passe en revue les principaux outils mobilisables et donne les repères utiles pour engager les démarches.
Le CPF : Compte Personnel de Formation
Le Compte Personnel de Formation est un dispositif individuel qui suit chaque actif tout au long de sa vie professionnelle. Il est alimenté chaque année en fonction de l'activité salariée et permet de mobiliser ses droits pour une formation certifiante.
Qui peut en bénéficier ?
Le CPF est accessible à toute personne d'au moins 16 ans (15 ans en alternance) qui exerce une activité professionnelle ou est inscrite comme demandeur d'emploi. Il est ouvert aux salariés du privé, à la majorité des fonctionnaires (avec quelques spécificités), aux travailleurs indépendants et professions libérales.
Quelles formations sont éligibles ?
Le CPF finance uniquement les formations certifiantes, c'est-à-dire :
- Les formations qui débouchent sur un titre ou diplôme inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
- Les formations inscrites au Répertoire Spécifique (RS), qui répertorie les certifications correspondant à des compétences professionnelles plus ciblées
- Les bilans de compétences et les actions d'accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
- Le permis B et certains permis professionnels, sous conditions
Comment ça marche concrètement ?
Le CPF est consultable et mobilisable directement sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr (ou via l'application mobile). Chaque titulaire peut y voir le solde de droits accumulés, rechercher une formation éligible, comparer les offres et engager une demande de prise en charge en autonomie.
Si le coût total de la formation dépasse les droits CPF disponibles, plusieurs compléments de financement peuvent être mobilisés : abondement de l'employeur, aide de l'OPCO ou de la Région, contribution personnelle, etc.
Les OPCO : Opérateurs de Compétences
Les OPCO sont des organismes paritaires agréés par l'État, chargés du financement de l'apprentissage et de l'accompagnement de la formation professionnelle dans les entreprises. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon sa branche professionnelle.
Il existe une dizaine d'OPCO en France, parmi lesquels : OPCO EP (Entreprises de proximité), OCAPIAT (agriculture, agroalimentaire), Constructys (BTP), AKTO (Services à forte intensité de main-d'œuvre), AFDAS (culture, médias, communication), etc.
Que financent les OPCO ?
Les OPCO interviennent principalement sur :
- Le financement de l'alternance (contrats d'apprentissage et de professionnalisation)
- Le plan de développement des compétences des TPE / PME (entreprises de moins de 50 salariés en priorité)
- Des actions collectives de formation mutualisées au niveau de la branche
- L'ingénierie de certification et l'observation des métiers
- Le conseil en évolution professionnelle dans certains cas
Comment mobiliser son OPCO ?
Pour un projet d'alternance, c'est l'employeur qui dépose le dossier auprès de son OPCO. Pour un projet de formation hors alternance, l'employeur (ou son service RH) sollicite généralement l'OPCO via son interlocuteur dédié. En tant que salarié, votre point d'entrée naturel est donc votre employeur.
France Travail (ex-Pôle emploi)
France Travail (anciennement Pôle emploi) accompagne les demandeurs d'emploi dans leur retour à l'activité, et peut financer ou cofinancer une formation dans le cadre d'un projet professionnel validé.
Principaux dispositifs France Travail
- AIF (Aide Individuelle à la Formation) : dispositif individuel de prise en charge d'une formation correspondant à un projet professionnel cohérent et difficilement finançable autrement
- AFC (Action de Formation Conventionnée) : formations financées en amont par France Travail et la Région, pour les demandeurs d'emploi inscrits
- AFPR / POEI : formations courtes adaptées à un poste précis avec engagement d'embauche de l'employeur (Action de Formation Préalable au Recrutement / Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)
- L'articulation avec le CPF : France Travail peut compléter le financement d'une formation déjà engagée via CPF
Conditions et démarches
Le passage par votre conseiller France Travail est généralement indispensable. Il valide la cohérence du projet professionnel, oriente vers le dispositif adapté et instruit la demande. Le délai de traitement varie selon le dispositif et la région, et peut nécessiter plusieurs semaines.
Le Plan de Développement des Compétences
Pour les salariés en poste, l'employeur a une obligation légale d'assurer l'adaptation des compétences à l'emploi. Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est l'outil qui formalise cette politique de formation interne.
Deux catégories d'actions y figurent :
- Les formations obligatoires liées à des conditions d'exercice du poste (sécurité, certifications professionnelles, mises à jour réglementaires comme la formation DPE continue) : le temps de formation est du temps de travail rémunéré
- Les formations non obligatoires, qui peuvent se dérouler hors temps de travail dans certaines conditions, avec accord du salarié
Pour un salarié, le PDC est l'un des principaux leviers d'évolution professionnelle. Les entretiens professionnels obligatoires (tous les 2 ans, et bilan tous les 6 ans) sont les moments privilégiés pour exprimer un souhait de formation et le faire intégrer au plan.
Cumul et complémentarité des dispositifs
L'un des principes structurants du système français de formation est qu'aucun dispositif ne couvre seul l'ensemble des cas de figure. Les dispositifs sont conçus pour être complémentaires et fréquemment combinés :
- CPF + abondement employeur : le salarié mobilise son CPF, l'employeur ou l'OPCO complète si nécessaire
- CPF + AIF France Travail : le demandeur d'emploi mobilise son CPF, France Travail complète
- OPCO + Plan de Développement : pour une TPE / PME, l'OPCO finance ou cofinance les actions du plan
- Alternance : le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation cumule rémunération salariée et financement de la formation par l'OPCO ou les pouvoirs publics
L'enjeu pour vous est donc d'identifier le bon mix en fonction de votre projet, de votre statut et de la formation visée. C'est l'objet du conseil que peuvent vous apporter votre conseiller France Travail, votre référent OPCO via votre employeur, ou notre équipe pédagogique.
Comment engager les démarches
Quel que soit votre projet, quelques bonnes pratiques permettent de maximiser vos chances de financement :
1. Clarifier votre projet
Identifier clairement le métier visé, la certification recherchée et les raisons du choix. Un projet bien construit est plus simple à valider auprès des financeurs.
2. Vérifier l'éligibilité de la formation
Toute formation finançable doit être dispensée par un organisme de formation déclaré et, pour le CPF, déboucher sur une certification reconnue (RNCP ou RS). KparK Formation est par exemple certifié Qualiopi, condition préalable à toute prise en charge publique ou paritaire.
3. Identifier le ou les financeurs adaptés
Selon votre statut :
- Salarié : entretien avec votre employeur ou votre service RH, mobilisation possible du CPF
- Demandeur d'emploi : entretien avec votre conseiller France Travail, étude de l'AIF / AFC / POEI selon le projet
- Indépendant / professions libérales : sollicitation du fonds d'assurance formation (FIF-PL, FAFCEA, AGEFICE selon votre activité), CPF possible
- Reconversion : combinaison fréquente CPF + complément (employeur, France Travail, ou contribution personnelle)
4. Anticiper les délais
Selon le dispositif, le traitement d'une demande peut prendre plusieurs semaines. Anticipez vos démarches au moins 2 à 3 mois avant la date de démarrage souhaitée pour ne pas être coincé par le délai.
5. Vous appuyer sur l'organisme de formation
Un organisme expérimenté connaît les rouages des dispositifs et peut vous orienter vers les options les plus pertinentes pour votre situation. C'est l'un des rôles que notre équipe pédagogique remplit lors de l'entretien d'admission.
Étudions ensemble votre financement
Notre équipe pédagogique vous aide à identifier les dispositifs mobilisables pour votre projet (CPF, OPCO, France Travail, employeur). Échangez avec nous pour faire le point sur votre situation.
Nous contacterQuestions fréquentes
Comment connaître mon solde CPF ?
Votre solde CPF est consultable à tout moment sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr ou via l'application mobile, après authentification via FranceConnect.
Mon employeur peut-il abonder mon CPF ?
Oui. L'employeur peut ajouter un abondement volontaire au CPF d'un salarié, soit pour cofinancer une formation, soit dans le cadre d'une politique RH. Cet abondement vient s'ajouter aux droits déjà acquis.
Le CPF est-il utilisable pendant les heures de travail ?
Oui, à condition d'obtenir l'accord préalable de l'employeur sur le calendrier. Si la formation se déroule hors temps de travail, l'accord de l'employeur n'est pas requis.
Peut-on cumuler CPF et financement France Travail ?
Oui. Pour un demandeur d'emploi, le CPF est souvent mobilisé en première intention, puis complété par France Travail (AIF, AFC, etc.) lorsque le coût de la formation dépasse les droits acquis.
Comment savoir à quel OPCO mon entreprise est rattachée ?
L'OPCO de rattachement dépend de la convention collective de l'entreprise. Le service RH ou l'expert-comptable de l'entreprise détient cette information. À défaut, le code APE de l'entreprise permet d'identifier l'OPCO via les services dédiés en ligne.
Existe-t-il des aides régionales en complément ?
Oui. Les Conseils régionaux financent des actions de formation au titre de leurs compétences, notamment pour les demandeurs d'emploi. Les dispositifs varient selon la région : se renseigner auprès du Conseil régional ou de France Travail.